Les postes dans l'entreprise

A pour mission de :

• Planifier, administrer, contrôler selon l'arrêté d'exploitation de l'ICPE d'affectation
  • Les opérations logistiques de réception, de stockage, de production, d'expédition (quantités, qualité, coûts, délais) selon les plans/instructions techniques clients, Méthode Industrialisation DL, etc.
  • Les outils et les moyens de réalisation (équipements, matières...) selon le taux de charge
  • La supervision, l'ordonnancement et la coordination du traitement des commandes
  • Les opérations prévisionnelles d'achat nécessaires à la réalisation des services logistiques 
  • Le budget global de fonctionnement du site selon les objectifs définis par la Direction 
  • Les dossiers clients et traiter en urgence toute demande présentant un risque pour les commandes
  • Les informations liées au temps de travail : horaires quotidiens, RTT, congés, intérimaires...
    
• Encadrer et animer les équipes de réalisation des services logistiques
  
• Programmer et suivre les interventions d'entretien / maintenance : locaux, équipements, matériel
  
• Gérer les opérations mensuelles de facturation client

A pour mission de :

• Planifier les activités logistiques
  • Analyse et planifie les opérations logistiques selon la charge de travail et le carnet de commandes
  • Mobilise les ressources et édite le programme quotidien des opérations logistiques
  • Gère au fil de l'eau les entrées et les sorties de marchandises
    
• Gérer les activités administratives courantes
  • Reçoit, oriente, transmet les appels téléphoniques accueille physiquement et oriente les visiteurs (clients, fournisseurs...) vers le bon interlocuteur
  • Transcrit, présente, organise, classe et exploite l'ensemble des informations de l'activité d'un site
    
• Gérer les opérations préalables à la facturation
  • Renseigne et remet le dernier jour du mois le Bilan d'activité du site tableaux de bord des activités
  • Gère d'amont en aval les dossiers fournisseurs : commandes, vérification et contrôle des coûts d'achat
    
• Gérer le calendrier prévisionnel des achats
  • Fait les demandes d'approvisionnement complémentaires
  • Suit, contrôle, évalue les fournisseurs sur le plan technique, matériel, humain, prix, qualité, délai

A pour mission :

• D'encadrer et d'animer une ligne de réalisation de produits logistiques (1 à 30 personnes)

A pour mission de:

• Piloter l'ensemble des actions mises en place dans la démarche Qualité
  • Formation du personnel aux méthodes Qualité et contrôle Qualité des produits
  • Groupe d'amélioration Qualité
  • Participation à la définition des méthodes de réalisation des services logistiques
    
• Construire et maintenir le système de management intégré de la Qualité en le faisant évoluer en fonction des objectifs Qualité et des besoins
  • Revue de direction
  • Groupe de pilotage Qualité
  • Validation et vérification des processus et des procédures
  • Audit interne et audit externe
  • Actions correctives
  • Amélioration continue
    
• Participer à la Gestion des Ressources Humaines
  • Création des documents du système GRH (référentiel métiers, fiches de fonction...)
  • Gestion anticipée des compétences
  • Formation et plan de formation

A pour mission de :

• Superviser, organiser et coordonner les services administratifs/comptables/financiers et les services généraux
  • Élaboration, amélioration des procédures
  • Définition des conditions de gestion administratives et de suivi comptable mise en place des tableaux de bord à partir des stratégies de l'entreprise et des informations comptables
  • Contrôle et suivi de la trésorerie et des relations avec les banques
  • Domaines juridiques et fiscaux liés au patrimoine (immobilier, assurances...), à la vie économique (contrats, conventions, propriété industrielle), à l'ingénierie financière (crédit...)
  • Études financières et économiques nécessaires au choix d'investissement
    
• Collecter les informations auprès des responsables opérationnels
  • Bilans d'activités mensuels
  • Temps de travail/fiches de paie, RTT, congés, intérimaires, cotisations sociales sur salaires...
  • Besoins d'achat de l'ensemble des services
    
• Structurer les données représentatives de l'activité de l'entreprise, nécessaires aux prises de décisions
  • Bilans
  • Comptes de résultats
  • Tableaux de bord
  • Mise en avant des points forts et des points faibles de l'activité
  • Alerte et conseil à la direction sur les prévisions à court terme
    
• Gérer les achats
  • Sélection, évaluation des fournisseurs
  • Consultation et choix des fournisseurs
  • Rédaction/négociation/suivi des contrats
  • Contrats entretien/maintenance des sites/installations techniques/équipements/matériel
  • Participer à la Gestion des Ressources Humaines
  • Recrutement des personnels (rédaction des offres d'emploi, suivi des dossiers et des contrats de travail...)
  • Gestion anticipée des compétences
  • Formation et plan de formation (gestion des dossiers : demandes/contrats de formation, évaluation...)

A pour mission de :

• Prospecter, vendre, suivre les clients
  • Prospecter sur la base de fichier clients
  • Aller en rendez-vous et vendre nos prestations
  • Rédiger les devis et les contrats
  • Réunir le groupe de pilotage si nécessaire et rédiger une méthode d'industrialisation synthétique et claire 
  • Superviser avec le Responsable de site le lancement du traitement des commandes
    
• Planifier son temps en entre Prospection, rdv, devis, relance

A pour mission de :

• Participer au développement et à la maintenance des applications informatiques de l'entreprise
  • Analyse fonctionnelle 
  • Conception des solutions (méthodes, processus)
  • Définition/mise en œuvre de normes, méthodes, outils, procédures facilitant et fiabilisant les travaux d'études et production informatique
  • Codage
  • Mise au point de la documentation des programmes selon normes et standards de l'entreprise
  • Recette fonctionnelle des applications informatiques
  • Tests des programmes développés selon jeux d'essais
    
• Conduire et surveiller les équipements informatiques et la mise en œuvre des traitements informatisés 
  • Mise en œuvre des traitements selon les instructions des dossiers d'exploitation
  • Manipulation nécessaire à la mise en route et au fonctionnement des équipements
  • Diagnostic des incidents et application des mesures correctives prévues
    
• Assister techniquement l'ensemble des services et des utilisateurs de l'entreprise
  • Conseil lors d'études de solutions nouvelles (choix de logiciel, matériel, architecture réseau...)
  • Transmission de savoirs et de savoir-faire avec pédagogie
  • Formation du personnel aux méthodes d'utilisation des outils informatiques dans l'entreprise